PROYECTO / Gestión interna · Contabilidad
DeltaDesk
Plataforma de gestión contable y facturación automatizada mediante agentes e IA.
El contexto
En 2019 decidí dejar atrás la gestión de mi actividad freelance con hojas de Excel. Necesitaba tener control sobre facturas, ingresos, gastos e impuestos sin dedicar horas a tareas administrativas repetitivas. Mi prioridad era sencilla: invertir el tiempo en tecnología y clientes, no en perseguir documentos y cuadrar cifras. DeltaDesk comenzó como un pequeño reemplazo del Excel y fue creciendo a medida que aparecían nuevas necesidades. Hoy concentra buena parte de mi operativa contable en un único lugar, con información actualizada y procesos cada vez más automatizados.
Mi participación
DeltaDesk es un proyecto personal que he concebido, diseñado, desarrollado y evolucionado íntegramente desde 2019. Soy a la vez su creador y su usuario principal, lo que me permite detectar fricciones en el día a día y convertirlas rápidamente en mejoras concretas. El desarrollo ha sido incremental: primero resolviendo lo imprescindible y después incorporando automatizaciones allí donde realmente ahorran trabajo. Aunque por ahora lo utilizo internamente, lo diseño con una idea de fondo: si simplifica mi gestión, podría ayudar también a otros profesionales.
Facturación y control contable
La plataforma gestiona clientes, proveedores, productos, presupuestos y facturas de compra y venta. Reúne ingresos, gastos y cobros para mostrar en todo momento el estado de la actividad y facilitar la preparación de las declaraciones trimestrales de IVA. Buena parte del trabajo se realiza sin intervención manual: un agente procesa facturas y tickets recibidos por correo, otro genera y envía facturas recurrentes y un tercero identifica notificaciones bancarias para registrar pagos. La idea es que la contabilidad se mantenga al día mientras yo me dedico a otras cosas.
Decisiones técnicas
El reto principal ha sido automatizar procesos administrativos sin perder el control sobre la información. Para ello, DeltaDesk combina reglas de negocio con agentes que interpretan correos, documentos y notificaciones bancarias. La inteligencia artificial ayuda a extraer datos de tickets escaneados mediante OCR y a relacionar pagos con sus facturas, incluso cuando los conceptos no coinciden exactamente. El sistema ha evolucionado paso a paso, priorizando una operativa clara y revisable sobre la automatización por sí misma. Si trabajamos juntos, probablemente será DeltaDesk quien te envíe mis facturas.
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